Daten schützen und managen – strategische Digitalisierung der wissenschaftlichen Verwaltung

Datum:  Donnerstag, 26.04.2018

Zeit:  09:45 Uhr - 12:30 Uhr

Ort:  EITCO, Potsdamer Platz 10, 10785 Berlin

Veranstalter:  EITCO For Science

Workshop mit interaktiven Vorträgen

Das Wissenschaftsjahr 2018 steht unter dem Motto "Arbeitswelten der Zukunft".

  • Aber wie sieht es eigentlich in den Wissenschaftsorganisationen selbst aus?
  • Wird hier schon digital gearbeitet?
  • Wie kann die digitale Transformation gelingen um das Wissenschaftsmanagement erfolgreich zu gestalten?
  • Und was muss dabei im Bereich Datenschutz beachtet werden?

 

Diesen und vielen weiteren Fragen gehen wir bei unserem Workshop nach, zu dem wir Sie herzlich einladen.

 

 

Agenda - Unser Programm für Sie:

 

09:45             Begrüßung und Anmeldung

 

10:00             Umsetzung der DSGVO – transparent und einfach, Vorstellung Dokumentations- und Überwachungstool zur Einhaltung der DGSVO

 

Referent Dirk Grupe ist Diplom-Ökonom und Projektmanager bei der IT-Consult Halle. Langjährige Erfahrung hat er in der konzeptionellen Beratung und als Projektleiter gesammelt.

 

Inhalt:               

Ab dem 25. Mai 2018 wird die Datenschutzgrundverordnung (kurz: DSGVO) anzuwendendes Recht und ersetzt damit die seit 1995 geltende EU-Datenschutzrichtlinie. Mit der neuen Verordnung wird das Datenschutzrecht in allen 28 EU-Mitgliedsstaaten vereinheitlicht. Von großer Bedeutung ist die umfassende Analyse und Dokumentation der Verarbeitungstätigkeiten. Mit der Vorstellung des Dokumentationstools bieten wir Ihnen die Leitplanken für die Umsetzung der neuen Verordnung.

 

10:45               Kaffeepause

 

11:00               Einführung eines Dokumenten-Management-Systems in der Verwaltung einer Forschungseinrichtung - Chancen und Risiken

Referentin Christin Markwardt ist Senior Consultant bei EITCO. Sie leitet seit 2009 herstellerneutrale Softwareentwicklungsprojekte und begleitet die Konzeption und Einführung von Anwendungen.

 

Inhalt:

Ein DMS einzuführen ist ein langfristiges Vorhaben und kann einige Jahre in Anspruch nehmen. Nicht nur der Wille zur Veränderung sollte von Beginn an vorhanden sein, sondern auch die Bereitschaft der Zusammenarbeit zur Prozess- und Bedarfsanalyse. So wird das allgemeine Projektvorgehen durch Workshops begleitet, welche für Abstimmung und Konzept obligatorisch sind, um ein Vorhaben zu realisieren. EITCO erläutert am Best-Practice-Beispiel eines Referenzkunden, einer namhaften Forschungseinrichtung, den Ablauf sowie Chancen und Risiken einer DMS-Einführung.

 

11:45               Mittagssnack und Get together

 

Sind Sie dabei? Dann melden Sie sich gerne mit Ihrem Namen und Ihrer Organisation formlos per Mail oder telefonisch an. Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!

Ihre Ansprechpartner:

 

Bijar Alkaidy - EITCO   

Fon +49 (30) 408191 383  |  E-Mail balkaidy@eitco.de

 

Dirk Grupe - ITC Halle 

Fon +49 (345) 5 81 71 77  |  E-Mail dirk.grupe@itc-halle.de